Sale a licitación la organización del evento para jóvenes del Sábado de Carnaval en Los Chabarcones
Los licitadores deberán ofertar un mínimo de 500€, mientras que el adjudicatario tendrá que depositar una garantía de 15.000€
Pese a la oposición mostrada en los últimos días por los empresarios del lugar escogido, el Ayuntamiento de Ciudad Rodrigo ha abierto el plazo de presentación de propuestas para organizar un evento festivo en la calle Doctor Ernesto Sánchez y Sánchez-Villares durante la jornada del próximo Sábado de Carnaval (podría comenzar a las 10.00 horas y alargarse hasta las 5.30 horas de la madrugada).
El evento tendrá como ubicación concreta un espacio de unos 8.000 metros cuadrados (los que aparecen sombreados en la imagen), que deberán ser vallados por el adjudicatario. En este espacio podrá haber música (con actuaciones en directo o DJ’s) así como barras para la prestación de servicios de hostelería, teniendo la posibilidad de instalar una carpa (se deberá encargar de la conexión, suministro y mantenimiento de la acometida eléctrica, aunque el consumo de electricidad y agua lo asumirá el Ayuntamiento).
Dentro del pliego de condiciones se establece que el adjudicatario se encargará de la custodia y vigilancia del espacio cedido por el Ayuntamiento, de la venta de entradas con la antelación suficiente, de la instalación del escenario, aseos portátiles y barras (deberán tener expuestos los precios, servir en vasos de plástico, y no podrán contar con cocinas, hornillos, calentadores, etc.), o de la limpieza del espacio tras el evento (y del entorno inmediato).
Asimismo, se deberá contar con un equipo médico y de enfermería (integrado por un médico colegiado, 2 enfermeros, 2 técnicos conductores, 1 ambulancia asistencial, y 1 desfibrilador semiautomático), un contrato de seguro que cubra el riesgo de responsabilidad civil, la comunicación ambiental, un plan de autoprotección y/o plan de emergencia en función del aforo, el control de accesos por personal de vigilancia, o extintores polivalentes antibrasa.
A esta licitación pueden optar personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que sean titulares de establecimientos como cafeterías, bares, bares especiales, café-espectáculo, discotecas y equivalente, o bien las personas naturales o jurídicas dados de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) para el ejercicio de cualquiera de las actividades descritas.
El período de presentación de propuestas estará abierto hasta las 14.00 horas del 21 de enero. A partir de ahí, las propuestas serán valoradas, pudiéndose recibir hasta 40 puntos por el canon ofertado, que deberá ser de un mínimo de 500€. Por los precios populares propuestos para copas, cañas y refrescos se podrán recibir hasta 20 puntos; por el precio propuesto para las entradas, hasta 20 puntos; por el contar con un grupo musical en directo, 15 puntos; y por contar con un punto violeta, 5 puntos.
El licitador que obtenga más puntos será propuesto para hacerse con el contrato, debiendo depositar una garantía por importe de 15.000€ (que será rembolsada tras el evento si el espacio se devuelve en condiciones, y si el evento se desarrolla sin problemas), así como solicitar la pertinente licencia municipal para el desarrollo del evento.