Además del buzón físico en la Oficina, existe la opción de enviar la carta a través de una página web de la compañía
La Oficina de Correos de Ciudad Rodrigo vuelve a contar un año más en estas fechas con un buzón especial, destinado al Departamento de Envíos Extraordinarios de la compañía, con el objetivo de que todos los niños que lo deseen puedan hacer llegar sus cartas a través de esta vía a Sus Majestades los Reyes Magos de Oriente (hay que recordar que en la Plaza Mayor hay instalado otro buzón que tiene la misma finalidad, en este caso gestionado por los Amigos de la Ilusión).
En lo que respecta al buzón destinado al Departamento de Envíos Extraordinarios, está ubicado -junto a una gran saca de Correos, varios regalos y un árbol de Navidad- en la planta de la Casa de los Vázquez donde está situada la Oficina propiamente dicha. Mientras tanto, en el zaguán del edificio hay otro elemento alusivo al envío de misivas a los Magos de Oriente. Junto al depósito físico de las misivas en la Oficina de Correos (se puede hacer hasta el 5 de enero), las cartas a los Magos también se pueden remitir de forma online a través de esta página web: https://departamentodeenviosextraordinarios.es/.