Cómo elegir un software de nóminas en la nube

La gestión de nóminas acaba siendo uno de los procesos más complejos y tediosos para aquellos que tienen una empresa o que trabajan en los departamentos de Recursos Humanos. Por suerte, en plena era digital contamos con muchas facilidades para hacerlo sencillo, accesible y productivo.

El software de nóminas en la nube se ha convertido en el favorito de las compañías para favorecer este proceso, y podemos encontrar cantidad de ellos en el mercado actual. Pero ¿sabes qué puede hacer por ti y cómo elegir el más interesante? En este artículo, te lo contamos todo.

¿Qué es y qué funciones tiene un software de nóminas en la nube?

Un software de nómina en la nube es una solución alineada con los tiempos que corren y que prácticamente toda empresa debería tener en plena era de internet. Lo que permite es gestionar el ámbito fiscal, contable y la seguridad social de las plantillas, es decir todo el ciclo de nómina de la persona empleada, en una única plataforma sumando todas las ventajas del Cloud. Lo que nos va a permitir esta fantástica herramienta es todo lo que te mostramos a continuación:

• Actualizaciones del software automáticas.
• Flexibilidad de la herramienta para adaptarse a las necesidades de tu organización.
• Accesibilidad 24/7 desde cualquier dispositivo.
• Contar con un software que cumpla con las nuevas regulaciones.
• Gestionar la documentación con las administraciones públicas de forma sencilla y ágil.
• Automatización de procesos que te va a permitir optimizar tiempo y recursos.

Claves para escoger un buen software de nóminas en la nube

A un programa informático de este tipo se le puede sacar mucho rendimiento, siempre y cuando se escoja el adecuado y el que mejor encaja con las necesidades de la empresa. Te mostramos las claves para elegir un buen software de nóminas en la nube y aprovechar todos sus beneficios.

Usuarios

Un programa de este tipo ofrece acceso a determinado número de personas usuarias. Son aspectos que pueden cambiar en las empresas a lo largo del tiempo, sobre todo si están en plena expansión. Es interesante apostar por uno que te permita cambiar de plan o ampliar los usuarios de forma sencilla siempre que lo necesites.

Acceso

La accesibilidad es crucial, ya que precisamente apostamos por la digitalización de las empresas para hacer los procesos más sencillos. Es importante tomar en cuenta la facilidad de uso, de instalación y de personalización antes de decantarse por un producto u otro.

Aplicación

¿Cómo puedes emplear este software en tu empresa?, ¿tiene todos los servicios que esperas? Son preguntas clave que debes hacerte antes de decidirte por una plataforma. Es relevante que se ajuste a tus criterios, necesidades y a tu método de trabajo. Un software de este tipo siempre debe sumar, y no todos son igual de adaptables a los diversos modelos de negocio.

Gastos asociados

La mayoría de las plataformas para la gestión de nóminas en la nube requieren de una pequeña inversión, ya sea inicial, anual o mensual. Es interesante calcular que este gasto sea compensado por sus beneficios, por ejemplo, ofreciendo descuentos en determinadas áreas o consiguiendo mantenerte al día de las novedades en las regulaciones para que pagues los impuestos justos. Aunque debes tener en cuenta que los gastos en hardware se reducirán, ya que todo estará alojado y guardado en la nube.