El Ayuntamiento se acoge a un programa de la Diputación para la modernización del archivo...

El Ayuntamiento de Peñaranda modernizara el Archivo municipal a través de un programa provincial, impulsado por la Diputación, para la recuperación y reorganización de los documentos atesorados en el consistorio mediante la creación de una gran base de datos.

Así lo ha confirmado este miércoles la alcaldesa de la ciudad, Carmen Ávila, quien destacaba que "ya en 1993, cuando contenía mas de 1.800 cajas archivadas, se iniciaba un proceso para su mejor selección, pero desde entonces no se ha realizado nuevamente. Por ello ahora la realizaremos de manera exhaustiva, adecuándolo a todos los niveles nacionales, autonómicos, provinciales y locales, para lo que solicitamos ayuda a la Unidad Patrimonial de Documentación perteneciente a la Diputación, quienes ofrecerán apoyo técnico y económico para desarrollar los trabajos de catalogación de los miles de documentos que atesora este espacio".

Con esta nueva estructuración, los ciudadanos y especialmente los funcionarios municipales podrán así favorecerse de esta nueva gestión ya que a la hora de consultar o realizar una petición de cualquier documento se podrá localizar de manera más eficaz y rápida, a través de un sistema informático y una aplicación que constara de tres copias, dos en el consistorio y u

na tercera en el área de Patrimonio documental de la Diputación. Sera un trabajo técnico exhaustivo, catalogando documento por documento, tratando incluso los papeles que presenten algún deterioro para repararlos, además de la formación de una gran base de datos que permita acceder a cualquier información de una manera directa, lo que ofrecerá un menor tiempo de espera y agilizara el trabajo y los tramites solicitados con ellos.

Este nuevo proceso de modernización del Archivo Histórico de Peñaranda se ha presupuestado en 31.390 euros, de los que la mitad serán aportados por la Diputación y el otro 50% (15. 695?) serán destinados por el propio Ayuntamiento. Un proceso, que ya cuenta con la aprobación de la entidad provincial, sacando a concurso estas labores para que puedan solicitarlas aquellas empresas interesadas.

El archivo se encuentra en la planta baja del Ayuntamiento y cuenta con tres salas que ya disponen de diferentes sistemas de seguridad para la protección de los documentos que contienen. Ahora, con esta nueva organización, se replantearan los espacios en las tres zonas para ir acoplando los distintos fondos que se custodian en la actualidad, contando además con la previsión de los archivos que se generen durante los próximos cinco años.