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Softwares GMAO: optimiza tu gestión de mantenimiento
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Orden y gestión

Softwares GMAO: optimiza tu gestión de mantenimiento

Actualizado 01/07/2024 10:12
Adrián Martín

En este artículo, vamos a presentarte los softwares GMAO y cómo pueden optimizar tu gestión de mantenimiento

Estos programas son esenciales para mejorar la eficiencia operativa y reducir los tiempos de inactividad en las empresas.

¿Qué es un software GMAO?

Un software GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) es una herramienta que ayuda a gestionar todas las actividades de mantenimiento, tanto preventivo como correctivo. Estos sistemas permiten llevar un control exhaustivo de las órdenes de trabajo, la planificación de las tareas de mantenimiento y la gestión de inventarios, entre otras funciones.

El funcionamiento de un software GMAO se basa en la centralización de la información y la automatización de procesos, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos precisos y actualizados. Gracias a estos sistemas, las empresas pueden optimizar sus recursos, minimizar las fallas y mejorar su productividad.

Beneficios clave de los softwares GMAO

Son numerosos los beneficios que aportan los programas de mantenimiento. Te listamos algunos de ellos:

Automatización de tareas

Un software GMAO puede automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Entre las tareas que pueden ser automatizadas se encuentran la generación de órdenes de trabajo, el seguimiento de inventarios y la programación de mantenimiento preventivo.

Por ejemplo, en una planta de manufactura, el software puede enviar automáticamente recordatorios sobre el mantenimiento de máquinas, asegurando que siempre estén en óptimas condiciones de funcionamiento.

Mejora en la planificación y programación

La planificación estructurada e integral de las actividades de mantenimiento es fundamental para reducir los tiempos de inactividad en las empresas. Un software GMAO permite organizar y programar todas las tareas de mantenimiento de forma eficiente, asegurando que se realicen en el momento adecuado y con los recursos necesarios.

Gracias a esta mejora en la planificación, se pueden evitar interrupciones en la producción y asegurar el máximo rendimiento de los equipos y maquinaria.

Reducción de costos

La implementación de un GMAO puede reducir los costes asociados al mantenimiento al optimizar recursos y minimizar fallas. Al contar con una herramienta que centraliza toda la información y automatiza los procesos, se reducen los tiempos y recursos necesarios para ejecutar las tareas de mantenimiento.

¿Cómo puede un software GMAO ayudar a reducir los costos operativos?

Un software GMAO puede ayudar a reducir los costos operativos mediante la optimización de recursos. Por ejemplo, al gestionar el inventario de piezas de repuesto de manera eficiente, se evita la compra innecesaria de piezas y se asegura la disponibilidad de las mismas cuando se necesiten.

Además, al programar y realizar el mantenimiento preventivo de manera adecuada, se minimizan las fallas inesperadas de los equipos, lo que reduce los costos asociados a reparaciones de emergencia y tiempos de inactividad.

Mejora de la eficiencia operativa

el mejor software GMAO puede aumentar la eficiencia operativa proporcionando una visión clara y centralizada de todas las actividades de mantenimiento. Esto permite a los responsables de mantenimiento tomar decisiones informadas y actuar de manera proactiva ante posibles problemas.

Al contar con información actualizada sobre el estado de los equipos y las tareas de mantenimiento realizadas, se pueden identificar áreas de mejora y optimizar los procesos para aumentar la productividad.

Características principales de los softwares GMAO

Gestión de órdenes de trabajo

La gestión de órdenes de trabajo es una de las funcionalidades clave de los softwares GMAO. Estos sistemas permiten crear, asignar y seguir el progreso de las órdenes de trabajo de manera eficiente, asegurando que se realicen todas las tareas necesarias para el mantenimiento de los equipos.

Mantenimiento preventivo y correctivo

Los softwares GMAO facilitan la programación y ejecución de tareas de mantenimiento tanto preventivo como correctivo. El mantenimiento preventivo se realiza de manera regular para evitar fallas en los equipos, mientras que el correctivo se lleva a cabo cuando ya ha ocurrido un problema.

¿Por qué es crucial el mantenimiento preventivo en las empresas?

El mantenimiento preventivo es crucial en las empresas porque ayuda a prolongar la vida útil de los equipos y a evitar fallas inesperadas que pueden causar interrupciones en la producción. Al realizar un mantenimiento regular y planificado, se identifican y corrigen posibles problemas antes de que se conviertan en fallas graves.

Por ejemplo, una empresa de manufactura que realiza el mantenimiento preventivo de sus máquinas de producción puede evitar costosos tiempos de inactividad y asegurar que sus productos se fabriquen con estándares de calidad consistentes.

Gestión de inventarios

Otra característica importante de los softwares GMAO es la gestión de inventarios. Estos sistemas permiten llevar un control detallado de las piezas de repuesto y otros materiales necesarios para el mantenimiento, asegurando que siempre haya disponibilidad de los mismos cuando se necesiten.

Además, la gestión adecuada de inventarios ayuda a evitar la compra innecesaria de piezas y a reducir los costos asociados al almacenamiento.

Generación de informes

Los softwares GMAO también ofrecen herramientas para la generación de informes, que facilitan la toma de decisiones informadas basadas en datos. Estos informes pueden incluir información sobre el estado de los equipos, el historial de mantenimiento, los costos asociados y otros indicadores clave de rendimiento.

Gracias a estos informes, los responsables de mantenimiento pueden identificar áreas de mejora y optimizar los procesos para aumentar la eficiencia y reducir costos.

Casos de uso de softwares GMAO

Caso de uso 1: Planta de manufactura

Un caso concreto donde una planta de manufactura ha mejorado su rendimiento con la adopción de un software GMAO es en la empresa XYZ. Esta planta implementó un software GMAO para gestionar el mantenimiento de sus máquinas de producción y reducir los tiempos de inactividad.

¿Qué ventajas específicas ha obtenido esta planta con su software GMAO?

Gracias a la implementación del software GMAO, la planta de manufactura XYZ ha obtenido varias ventajas específicas, como:

  • Reducción de los tiempos de inactividad al programar y realizar el mantenimiento preventivo de manera eficiente.
  • Mejora en la gestión de órdenes de trabajo, asegurando que todas las tareas de mantenimiento se realicen a tiempo.
  • Optimización de los recursos gracias a la gestión eficiente de inventarios y la automatización de procesos.

Caso de uso 2: Empresa de servicios

Otro caso de uso donde una empresa de servicios ha optimizado su mantenimiento utilizando un software GMAO es en la empresa ABC. Esta empresa, dedicada a la prestación de servicios técnicos, implementó un software GMAO para gestionar el mantenimiento de sus equipos y mejorar la eficiencia operativa.

  • ¿Cómo ha mejorado la eficiencia operativa en esta empresa?

    La empresa ABC ha mejorado su eficiencia operativa de varias maneras tras la implementación del software GMAO. Entre las mejoras destacan:

  • Centralización de la información, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la identificación de áreas de mejora.
  • Automatización de tareas repetitivas, permitiendo al personal de mantenimiento centrarse en actividades de mayor valor añadido.
  • Reducción de tiempos de inactividad al programar y realizar el mantenimiento preventivo de manera eficiente.

Ejemplos de softwares GMAO en el mercado

Twimm

Twimm es una solución completa de GMAO que ofrece diversas funcionalidades para optimizar la gestión de mantenimiento, como la gestión de órdenes de trabajo, la planificación de mantenimiento preventivo y correctivo, y la generación de informes.

Fracttal One

Fracttal One es otro ejemplo de potente software GMAO. Este programa permite gestionar de manera integral todas las actividades de mantenimiento, desde la programación de tareas hasta la gestión de inventarios y la generación de informes.

ManWinWin

ManWinWin es una solución de GMAO que destaca por su facilidad de uso y su capacidad para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de empresas. Este software ofrece funcionalidades como la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y correctivo, y la gestión de inventarios.

OnMain GMAO

OnMain GMAO es un software especialmente diseñado para plantas industriales. Este programa ofrece herramientas avanzadas para la gestión de órdenes de trabajo, la planificación de mantenimiento preventivo y correctivo, y la generación de informes detallados.

eMaint

eMaint es otra opción destacada en el mercado de softwares GMAO. Este programa se caracteriza por su flexibilidad y su capacidad para integrarse con otros sistemas empresariales, lo que facilita la gestión de mantenimiento en organizaciones de distintos tamaños y sectores.

Entre las ventajas de usar eMaint se encuentran la centralización de la información, la optimización de recursos y la reducción de costos operativos.

Recomendaciones para la implementación de un software GMAO

Para las empresas que estén considerando implementar un software GMAO, es importante seguir algunas recomendaciones prácticas para asegurar una implementación exitosa. Entre estas recomendaciones se encuentran:

  • Evaluar las necesidades específicas de la empresa, identificando las áreas de mejora y los objetivos que se quieren alcanzar con el software GMAO.
  • Seleccionar el software adecuado, teniendo en cuenta factores como la facilidad de uso, las funcionalidades ofrecidas y la capacidad de integración con otros sistemas empresariales.
  • Involucrar al personal de mantenimiento en el proceso de implementación, asegurando que reciban la formación necesaria para utilizar el software de manera efectiva.
  • Establecer un plan de seguimiento y evaluación para medir el impacto del software GMAO en la gestión de mantenimiento y realizar ajustes si es necesario.