Facturación electrónica para empresas: todo lo que necesitas saber
En los últimos años, la digitalización en la facturación ha cobrado una gran importancia, hasta convertirse en una práctica cada vez más común
Los tiempos están cambiando, la forma de facturar también. Los avances tecnológicos han transformado la manera en la que las empresas realizan sus operaciones, y la facturación no es la excepción.
En España, la Ley Crea y Crece ha establecido que la facturación electrónica será el único formato válido, tanto para empresas como para autónomos. Pero ¿cuáles son los requisitos que exige la ley? ¿Cuándo se hará efectiva esta orden? En este artículo analizaremos todo lo que necesitas saber sobre la facturación electrónica para empresas.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es una factura que se emite y recibe en formato electrónico.
En los últimos años, la digitalización en la facturación ha cobrado una gran importancia, hasta convertirse en una práctica cada vez más común. Este cambio ha supuesto una importante transformación en el proceso de facturación, brindando grandes beneficios tanto para las empresas como para las entidades públicas. En España, desde enero de 2015, ya se hizo obligatorio el uso de la e-factura para los proveedores de la Administración Pública cuyas facturas superaran los 5000 €
Pero tras la aprobación de la Ley Crea y Crece, en vigor desde el 19 de octubre de 2022, la factura electrónica será el único formato válido para facturar entre las empresas, incluidos los autónomos. De este modo, España se suma al uso generalizado de la facturación electrónica, ya instaurado en países como Italia o Francia.
¿Cuál es el objetivo de la facturación electrónica para empresas?
Esta iniciativa es parte del Plan de Recuperación y Resiliencia en España, cuyo objetivo es promover la digitalización y reducir la morosidad en las operaciones comerciales. La implementación de la facturación electrónica busca impulsar el crecimiento empresarial, fomentando la modernización y eficiencia de los procesos de facturación.
¿Cuándo entra en vigor?
Dependiendo de su volumen de facturación, las empresas tendrán diferentes plazos para la implementación de la facturación electrónica.
- Aquellas empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros, tendrán un plazo de 1 año para la implementación, contando desde la aprobación del reglamento técnico correspondiente.
- Para el resto de empresas, con facturación inferior a los 8 millones de euros anuales, el plazo se amplía a 2 años.
Por tanto, se calcula que a partir de 2025 las facturas en papel quedarán obsoletas, por lo que es recomendable que pymes y autónomos comiencen ya a familiarizarse con esta nueva forma de facturar.
Requisitos para implementar la factura electrónica
Para poder implementar la facturación electrónica, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Contar con un software adecuado: las empresas deberán disponer de un software con capacidad de facturación electrónica para poder emitir y recibir facturas electrónicas.
- Firma electrónica: es necesario contar con firma electrónica para poder firmar las facturas electrónicas con el certificado electrónico.
- Cumplir con el reglamento de facturación: todas las facturas electrónicas deberán cumplir con los requisitos establecidos en el reglamento de facturación.
- Contenido de la factura electrónica: el contenido de la e-factura deberá ser idéntico al de una factura convencional.
- Acceso digital a la factura: las empresas y autónomos deberán permitir el acceso digital a sus facturas electrónicas a sus destinatarios, quienes deberán poder leer, copiar, descargar e imprimir las facturas de forma gratuita. El acceso a la factura electrónica deberá mantenerse durante al menos cuatro años.
Por tanto, cumplir con estos requisitos será fundamental para garantizar el éxito en la implementación de la facturación electrónica y evitar sanciones por parte de las autoridades.