Cómo solicitar una excedencia voluntaria: guía práctica con modelo y consejos
La excedencia voluntaria es un permiso no retribuido que permite al trabajador suspender su contrato por un tiempo determinado, con la posibilidad de reincorporarse después.
Solicitar una excedencia en el trabajo es un derecho reconocido para muchos empleados, pero no siempre está claro cómo proceder ni qué pasos seguir. Para ayudarte en este proceso, te ofrecemos esta guía completa, con ejemplos y un modelo excedencia voluntaria que puedes adaptar fácilmente a tu situación personal.
Ya sea por motivos personales, estudios, viajes, cuidado de familiares u otros proyectos, tomar un tiempo de pausa en la actividad laboral puede ser una decisión muy importante. Por eso conviene preparar bien la solicitud y conocer los aspectos legales básicos.
¿Qué es una excedencia voluntaria?
La excedencia voluntaria es un permiso no retribuido que permite al trabajador suspender su contrato por un tiempo determinado, con la posibilidad de reincorporarse después.
Durante este período, la relación laboral queda en pausa: no se generan salarios ni cotizaciones, pero el trabajador conserva ciertos derechos, como el de reingreso preferente.
¿Cuáles son los requisitos?
Aunque pueden variar según el convenio colectivo o el sector, en general se requiere:
Tener una antigüedad mínima (habitualmente 1 año) en la empresa
- Solicitar la excedencia por escrito
- Especificar el tiempo que se solicita (normalmente entre 4 meses y 5 años)
- Respetar los plazos de preaviso establecidos
- Cómo redactar la solicitud: estructura de la carta
Uno de los aspectos clave es redactar correctamente la carta de excedencia voluntaria. Esta debe incluir:
- Datos personales y de la empresa
- Referencia al artículo correspondiente del Estatuto de los Trabajadores (o convenio)
- Fecha de inicio y duración de la excedencia
- Solicitud formal de la misma
- Firma y fecha
Un ejemplo de redacción sería el siguiente:
Por la presente, solicito una excedencia voluntaria conforme a lo establecido en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, con una duración de X meses, a partir del día X de XXXX…
Para facilitar este paso, puedes descargar un modelo excedencia voluntaria ya preparado, que solo tendrás que personalizar con tus datos.
- Plazos y proceso habitual
- Presentar la solicitud con la antelación requerida
- Esperar la respuesta de la empresa (que suele ser por escrito)
- Si es aprobada, firmar el acuerdo y conservar copia
Al finalizar la excedencia, comunicar a la empresa tu deseo de reincorporarte en el plazo previsto
¿Dónde encontrar un buen modelo?
Puedes descargar un ejemplo adaptado y editable en docu-administrativo.com, donde encontrarás un documento claro, listo para personalizar según tus necesidades.
Recuerda: aunque no es obligatorio justificar los motivos en tu carta, siempre es recomendable mantener un tono cordial y profesional. Cuanto mejor se gestione la solicitud, más sencillo será el proceso de reincorporación posterior.
Pedir una excedencia voluntaria es un derecho laboral que, bien gestionado, permite conciliar vida personal y profesional. Contar con un buen ejemplo de carta de excedencia voluntaria y conocer los pasos a seguir te ayudará a realizar este trámite
