Existen diversas opciones que permiten a las empresas y autónomos adaptarse a la factura electrónica obligatoria. Tan solo es necesario analizar sus diversas características y funciones para invertir en un programa de facturación adaptado a las necesidades particulares de cada negocio
Aunque la Ley Crea y Crece fue publicada en BOE del 29 de septiembre de 2022 y entró en vigencia a los 20 días de su publicación, sus normas se han aplicado parcialmente. Una de ellas es la obligatoriedad del uso de la factura electrónica, la cual entra en vigor formalmente para el año 2025 y que requiere la implementación de novedosos programas de facturación.
Faltan pocas semanas para la llegada del nuevo año y para las empresas significa el fin del periodo de adecuación a las nuevas normas fiscales. Para cumplir con las normativas establecidas en la Ley Crea y Crece y en la Ley Antifraude, es fundamental comenzar a facturar electrónicamente.
De acuerdo con STEL Order, la factura electrónica permite ser más transparentes y lograr una mayor trazabilidad de los datos contenidos en las facturas emitidas por las empresas y profesionales. Esta medida, que también ha sido contemplada en el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Verifactu), tiene el objetivo de estandarizar los formatos de las facturas de las empresas en España y en toda Europa.
La factura electrónica debe implementarse cumpliendo ciertos parámetros establecidos en los diferentes instrumentos legales que regulan esta nueva medida. Un ejemplo de ello es el uso de códigos QR en las facturas para facilitar su identificación y el acceso de los usuarios a toda la información sobre la operación comercial.
Entre las medidas más importantes se destaca la prohibición de la emisión de facturas en formatos como Word, Excel y PDF. Solo los programas de software que cumplan con los requisitos establecidos en la ley pueden ser utilizados para la facturación electrónica.
Por ello, es importante conocer cuáles son los mejores programas de facturación para adaptarse a la factura electrónica en 2025. En este sentido, a continuación se mencionan algunas de las opciones más destacadas del mercado:
Esta es una de las mejores opciones para implementar la factura electrónica debido a su sencilla interfaz que facilita la gestión de la facturación de las pymes y autónomos. Entre sus funciones se encuentran las herramientas de inventarios, la creación de facturas, elaboración de presupuestos y albaranes y lo mejor de todo es su aplicación para móviles.
Otra opción para adecuarse a las nuevas normativas de facturación es SeniorFactu, gracias a su diseño potente e intuitivo que facilita la gestión de facturación de los pequeños y medianos negocios. Cabe señalar que este programa cuenta con una versión estándar totalmente gratuita que se puede utilizar permanentemente, ya que no caduca.
Finalmente, nos encontramos con soluciones de facturación como FacturaScripts, un software libre que optimiza la gestión de facturas, recibos, gastos, así como presupuestos e inventarios. Entre sus principales funciones, destaca su módulo de contabilidad y la generación de informes.
Como se puede ver, existen diversas opciones que permiten a las empresas y autónomos adaptarse a la factura electrónica obligatoria. Tan solo es necesario analizar sus diversas características y funciones para invertir en un programa de facturación adaptado a las necesidades particulares de cada negocio.