Frente a los 1.000 ejemplares que se venían imprimiendo por año, a partir de ahora serán sólo 500
Finalizado el anterior contrato, que abarcó las ediciones de 2021 (cuando se editó pese a no celebrarse el evento) y 2022, el Ayuntamiento de Ciudad Rodrigo ha puesto en marcha la licitación para encontrar una empresa que se encargue de la impresión, encuadernación y entrega del clásico Libro del Carnaval tanto de 2023 como de 2024, dejando asimismo la puerta abierta a que también lo haga con el de 2025 (mediante una prórroga).
La principal novedad que trae esta nueva licitación es la notable reducción de la tirada que tendrá el Libro: si hasta ahora se venían imprimiendo 1.000 ejemplares al año (cada uno de ellos acompañado del contenido del Libro en formato PDF en un DVD -mediante la tecnología flash-flip-), el nuevo contrato plantea el suministro de exactamente la mitad, 500 ejemplares al año (también acompañados del DVD).
Lo que no cambiará es el formato del Libro, que contará con unas 500 páginas (con un margen de +/- 20 páginas, en función de los contenidos que haya) de papel estucado brillo de 135 gramos, de un tamaño de 20x27 centímetros. En lo que respecta al DVD, deberá ir en funda de plástico con banda adhesiva. Dentro de los parámetros técnicos se recoge que el Libro incluirá todas las fotografías tanto a color como en blanco y negro que remita el Ayuntamiento, tanto para los textos-artículos como en materia publicitaria.
Pese a la reducción del número de ejemplares a suministrar, se mantiene el precio máximo que está dispuesto a pagar el Ayuntamiento cada año: 15.384,62€ (con el IVA correspondiente asciende a 16.000€). En este caso, al tratarse de un contrato inicial por dos años, el precio de salida es de 32.000€, que pueden ser rebajados en la cantidad que estimen conveniente por los licitadores en las ofertas que pueden presentar hasta las 14.00 horas del próximo 15 de septiembre.
A diferencia de la anterior licitación desarrollada en 2020, cuando se tuvo en cuenta para adjudicar el contrato tanto el precio económico ofertado como la propia calidad de las empresas (debían presentar una memoria técnica sobre su trabajo), en esta ocasión sólo se tendrán en cuenta las propuestas económicas. De este modo, la empresa que ofrezca imprimir el volumen por menos dinero (salvo que la oferta sea anormalmente baja), será quién se haga con el contrato.
Hay que recordar que en esa licitación que tuvo lugar en el año 2020 se produjo una notable reducción en el precio final: aunque como decíamos el Ayuntamiento estaba dispuesto a pagar 15.384,62€ al año, el contrato se lo quedó por 10.490€ al año la empresa Producciones MIC, que se ha encargado (en dos contratos consecutivos) de la impresión del Libro de Carnaval durante los últimos 4 años, de 2019 a 2022.